График работы
пн — пт
с 09:00 до 19:00
+7(495)505-5-666
Корзина
товаров:
0 единиц
на сумму:
0 руб.

Советы по перевозке архивов и документов

Советы по перевозке архивов и документов03.12.2013

Людям, работающим в юридических фирмах, архивах и других организациях, иногда приходится перевозить документы из одного места в другое. Такая перевозка является ответственным процессом, требующим внимательного подхода. Эту серьезную работу можно доверить перевозчикам, хорошо знающим свое дело и зарекомендовавших себя на рынке транспортных грузоперевозок по Москве.

Но вы можете справиться и своими силами. Ведь лучше вас никто не разберется в вашей документации. Если будет утеряно какое-либо сведение, это помешает нормальному циклу работы. На всякий случай с оригиналов ценных бумаг снимите ксерокопии и нотариально заверьте. Хранить их лучше всего в надежных банковских ячейках.

Прежде чем перевозить архив, составьте подробный список перевозимых документов. Разбейте их на группы, чтобы удобно было в них разобраться. Закончив с упаковкой, нужно их промаркировать, подписать, например, бухгалтерские, транспортные или клиентские документы и т. д.

Документы упакуйте по принципу многослойности. Отсортировав и упаковав, небольшого объема стопки аккуратно заверните во влагонепроницаемый материал, полиэтилен. После упакованные бумаги складывайте в многослойные картонные коробки, выдерживающие вес до 30 килограмм. Когда надо приготовить тысячи документов, их укладывают по принципу "паллет". Обмотанные стрейч-пленкой и сложенные в специальный поддон бумаги погрузчиком загружают в автомобиль.

Коробки маленького размера можно поставить в более крупные. Это освободит пространство в машине. Чтобы коробки не рассыпались, их надо заклеить толстой скотч-лентой, ширина которой 75 мм и толщина 30 мкм. Она может выдержать весомый груз. Пользоваться лентой надо при плюсовой температуре. Желательно, чтобы в помещении не было пыли.

Компактно упакованные документы лучше всего перевозить на Газели. От возможного рассыпания из-за толчков, коробки надо поставить плотно друг к другу. Чтобы защитить их от промокания во время осадков лучше заказать грузовик с закрытым металлическим кузовом.

Нельзя перевозить бумаги в сейфах, шкафах, тумбах, так как внутри они могут перепутаться при движении.

При доставке обязательно сверьте, все ли ценные бумаги прибыли в новый офис. Вот тут и пригодится заранее подготовленный список. Далее останется расположить их в запланированной последовательности, навести порядок.